在某些情況下，如須查詢或遞交申請，可能須要提供一些個人資料。至於這些個人資料將會用作何種用途，表格上或本網頁有關部分列有說明。本局承諾會確保一切個人資料均依照《個人資料（私隱）條例》的規定處理。

根據《個人資料(私隱) 條例》，任何人均有權要求查閱或改正已向本局提供的個人資料。有關要求須透過查閱資料要求表格(由個人資料私隱專員發出的表格OPS003) 提出，填妥表格後，請以郵寄方式遞交(郵寄地址：香港添馬添美道二號政府總部西翼15樓，個人資料主任收)。根據《個人資料(私隱) 條例》第20(3)(e) 條，如不使用這種表格提出申請，有關方面或會拒絕查閱資料的要求。各區民政事務處均備有這種表格。